Wie läuft ein Erstgespräch mit einem Architekten ab?
3 Min Lesezeit
Zum Inhaltsverzeichnis springenEin Erstgespräch mit einem Architekten und einem Bauherrn ist ein unverbindliches und kostenfreies Gespräch zur ersten orientierenden Einordnung Ihres Bauvorhabens.
Es dient der Klärung, ob und in welcher Form eine weitergehende Architektonische Beratung (Paket B) oder Architekturplanung sinnvoll ist.
Hilfreich sind erste Angaben zu Budget und Rahmenbedingungen – dazu passt Finanzierungshilfen.
Erstgespräch – Schnellübersicht
- Dauer: ca. 30 Minuten
- Kosten: unverbindlich und kostenfrei
- Zweck: erste fachliche Einordnung, Klärung offener Fragen, Einordnung möglicher nächster Schritte
- Form: telefonisch, online per Video oder persönlich im Büro
- Vorbereitung: keine Unterlagen erforderlich; hilfreich können Grundstücksangaben, Pläne oder Fotos sein
Erstgespräch anfragen: Unverbindlich und kostenfrei – erste Einordnung zu Machbarkeit, Kostenrahmen und nächsten Schritten. → Kontakt aufnehmen
Was Sie mitbringen sollten (optional, aber hilfreich):
- Grundstückslage oder -adresse
- Vorhandene Pläne, Skizzen oder Fotos
- Kurze Beschreibung des Vorhabens und Ihrer offenen Fragen
Was ist ein Erstgespräch?
Das Erstgespräch gibt Ihnen erste Orientierung zu Machbarkeit, typischen Herausforderungen und sinnvollen nächsten Schritten. Es hilft, Ihr Anliegen fachlich einzuordnen – ohne bereits in eine Beratung oder Planung einzusteigen.
Wie läuft ein Erstgespräch ab?
1. Kennenlernen & Anliegen
Kurze Vorstellung und Beschreibung Ihres Vorhabens: Ausgangslage, Ziele, offene Fragen.
2. Erste Einordnung & Fragen
Das Vorhaben wird überblicksartig eingeordnet – insbesondere in Bezug auf Rahmenbedingungen und typische Fragestellungen. Vorhandene Unterlagen können angesprochen werden, ohne vertiefte Prüfung. Sie können Fragen zu Abläufen, Kostenstrukturen und möglichen Vorgehensweisen stellen.
3. Nächste Schritte
Gemeinsam wird besprochen, wie es sinnvoll weitergehen kann. In vielen Fällen zeigt sich, dass eine kostenpflichtige architektonische Beratung sinnvoll ist – und welcher Umfang fachlich passt. Ebenso möglich ist, dass eine direkte Planung, ein späterer Zeitpunkt oder keine weitere Zusammenarbeit sinnvoll erscheint.
Was können Sie erwarten?
Das Erstgespräch gibt Ihnen:
- eine erste fachliche Orientierung
- Klarheit zu Rollen, Abläufen und Kostenstrukturen
- eine ehrliche Einschätzung möglicher nächster Schritte
Was leistet das Erstgespräch bewusst nicht?
Das Erstgespräch ersetzt keine:
- detaillierte Planung oder Entwurfsarbeit
- systematische Prüfung von Unterlagen (z. B. Bebauungsplan, Genehmigungsfähigkeit)
- Kostenschätzung oder Honorarermittlung
- rechtlich oder behördlich verbindliche Aussagen
Für vertiefte Prüfungen oder konkrete Entscheidungen ist eine architektonische Beratung oder eine Beauftragung erforderlich.
Wie geht es nach dem Erstgespräch weiter?
Das Erstgespräch endet mit einer fachlichen Einschätzung, ob eine vertiefende Beratung sinnvoll ist – und welches Beratungsformat dafür geeignet ist, zum Beispiel:
- Kurzberatung (Paket A)
- Architektonische Beratung (Paket B)
- Vor-Ort-Termin (Paket C)
- Machbarkeits-Check (Paket D)
Diese Formate sind kostenpflichtig, klar abgegrenzt und freiwillig. Sie bauen inhaltlich auf dem Erstgespräch auf, ohne Verpflichtung zur Beauftragung.
Vorbereitung
Für das kostenfreie Erstgespräch ist keine Vorbereitung erforderlich. Das Gespräch dient der Orientierung und Einordnung.
Hilfreich können sein:
- Grundstücksadresse oder Lage
- vorhandene Pläne oder Fotos
- eine kurze Beschreibung des Vorhabens
- konkrete Fragen
Eine gezielte Prüfung von Unterlagen (z. B. Bebauungsplan, Exposés) erfolgt erst im Rahmen einer kostenpflichtigen Beratung oder eines Machbarkeits-Checks.
Typische Fragen von Bauherren
Wie lange dauert ein Erstgespräch?
Etwa 30 Minuten, je nach Komplexität Ihres Anliegens.
Welche Unterlagen soll ich mitbringen?
Keine. Unterlagen können helfen, sind aber nicht erforderlich.
Was passiert nach dem Erstgespräch?
Wir klären gemeinsam, ob und wie es sinnvoll weitergeht: eine vertiefende Beratung, eine Planung beginnend mit Vorentwurf und Entwurf – oder kein weiterer Schritt.
Zusammenfassung
Das Erstgespräch ist unverbindlich, kostenfrei und orientierend. Es ersetzt keine Beratung oder Planung, ist aber der sinnvolle erste Schritt, um Ihr Bauvorhaben fachlich einzuordnen.
Nächste Schritte
- Ziele, Budget und Rahmenbedingungen vorbereiten
- Unterlagen und Fragen vorab strukturieren
- Passenden nächsten Schritt nach dem Gespräch festlegen
Weiterführende Artikel
Stand: